Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung bieten den vermittelten Betreuungspersonen einen umfangreichen Service an administrativen Tätigkeiten an. Damit die Agenturen optimal arbeiten können, stellt CareOrganise die aktuellen SVS Formulare als Vorlagen zur Verfügung.
Folgende Einverständniserklärungen und Vollmachten der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) sind aktuell:
- Allgemeine Vollmacht
- Einverständniserklärung für Pflegevereine
- Beiblatt zur Einverständniserklärung für Pflegevereine
Die Formulare im Detail
Die Vollmacht ermächtigt die bevollmächtigte Person, die Betreuungsperson bei der Sozialversicherung der Selbständigen zu vertreten. Sie beinhaltet die Übermittlung von Daten, die Zustellung von Schriftstücken und die Verfügung über eventuelle Beitragsguthaben. Eine Einverständniserklärung der Betreuungsperson zur Kommunikation per E-Mail ist Voraussetzung für die Vollmacht.
Die Einverständniserklärung für Pflegevereine erlaubt die Übermittlung von personenbezogenen und sensiblen Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten) der vertretenen Betreuungspersonen per E-Mail, auch per unverschlüsselter E-Mail.
Das Beiblatt zur Einverständniserklärung für Pflegevereine enthält die von der Agentur vertretenen Betreuungspersonen. Eine Vollmacht von den Betreuungspersonen ist Voraussetzung.
Die einfache Formularerstellung im Alltag
In CareOrganise können die Formulare mit wenigen Klicks, automatisch ausgefüllt mit den relevanten Daten und ergänzt durch ausfüllbare Felder, digital unterschrieben und erstellt werden. Der Vorteil bei der Erstellung der Formulare in CareOrganise ist, dass die Daten der Betreuungspersonen, ein Mal richtig von der ersten Mitarbeitenden erfasst, für alle Mitarbeitenden in allen Formularen automatisch eingefügt werden. Mit dem CareOrganise Formulareditor können die Formularvorlagen mit beliebigen ausfüllbaren Feldern und mit digitalen Unterschriften ausgestattet werden. Ein Herunterladen und Ausdrucken des Formulars ist nicht mehr notwendig.
Geänderte Formulare stellen für Agenturen der 24-Stunden-Betreuung eine Herausforderung dar. Mit CareOrganise haben Agenturen die aktuellen Formularvorlagen griffbereit und brauchen sich nicht um die Anpassungen an die Neuerungen kümmern.
Wollen auch Sie als Agentur der 24-Stunden-Betreuung von der Automatisierung profitieren? Dann ist CareOrganise das richtige Werkzeug für Ihren Arbeitsalltag.
